Wie wird verhindert, dass viele Autoren ein Buch verderben, Frau Trautner?

Die professionelle Steuerung von Autorenteams stellt eine besondere Herausforderung dar: Oft sind die Beteiligten Experten in ihrem Fach, jedoch keine hauptberuflichen Schreiber. Die vom Verlag gezahlten Honorare sind aus Autorensicht eher niedrig. Und trotzdem soll in einem ehrgeizigen Zeitplan höchste Qualität erreicht werden.  

Wie dennoch höchste Qualität erreicht werden kann, erläutert Beraterin Tamara Trautner (Foto) im buchreport-Praxistipp:

1. Konsequentes Projektmanagement: Bereits 15% mehr Planungsaufwand führen zu 60% mehr Effektivität in der Umsetzung. Vor allem bei der Zeit- und Qualitätsplanung sollte man nicht darauf bauen, dass es „schon irgendwie klappen wird“, sondern frühzeitig realistische, unmissverständliche Absprachen treffen.
2. Klare Rollen- und Aufgabenverteilung: Die häufigste Quelle für Teamkonflikte sind Missverständnisse darüber, wer für einzelne Aufgabenpakete und Entscheidungen zuständig ist. Ein frühzeitig – möglichst gemeinsam – erarbeiteter Projektstrukturplan, der auch die Abstimmungsprozesse abbildet, schafft hier Abhilfe.
3. Verschriftlichung: Systematisch eingesetzte Formulare wie Projektdefinition oder Projektstatusbericht schaffen Transparenz und Verbindlichkeit.
4. Regelmäßige Kommunikation: Ein respektvoller, wertschätzender Umgang und aktiver Kontakt auch ohne konkreten Anlass sind eine wichtige Investition. Ohne Vertrauen keine Kooperation.
5. Haltungswechsel: Wenn es trotzdem zu unvorhergesehenen Engpässen kommt (z.B. weil ein Termin nicht eingehalten wurde oder ein Manuskript nicht den Anforderungen entspricht), sind Vorwürfe und Schuldzuweisungen wenig hilfreich. Motivierender sind Verständnis und Unterstützungsangebote – getreu dem Motto „We have a situation, not a problem“.

Mehr zum Thema erfahren Sie vom 28. bis 29. Juli 2011 im Seminar „Steuerung von Autorenteams“ in der Akademie des Deutschen Buchhandels in München.

Tamara Trautner
ist Trainerin, Mediatorin, Coach und freie Lektorin in Berlin. Seit über zehn Jahren leitet sie Weiterbildungen für die Verlagsbranche, u.a. zum Thema „Steuerung von Autorenteams“ (gemeinsam mit Irene Rumler).

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